Claude Cowork 完整使用指南

共同办公。

如果你不会编程，你必须了解 Claude 共同办公：

几个月来，我一直在恳求你从 ChatGPT 切换到 Claude。

自去年12月以来*

所以我写了很多份 Claude 指南，获得了数百万次回应。

但直到最近，大家才真正切换过来：

Claude（Anthropic）每天新增 3.235 亿美元的年化收入。每天。现在它的收入规模已经超过了 ChatGPT（OpenAI）。

Claude 现在如此火爆，全因为共同办公：这是自 ChatGPT 以来 AI 领域发生的最棒的事情。如果你不会编程，你现在必须使用 Claude 共同办公。

你们中有些人已经在三月份读过我的**指南**，并花了一小时设置共同办公：

那是我在三月份设置的共同办公。

这是一个好的开始。

但你现在使用的方式还是我在3月5日教给你的。

自那以后发生了很多变化。这份免费指南会详细告诉你变化了什么以及如何调整。

在开始之前，我希望你做两件事：

1. 保存这份指南，并在本周留出20分钟来测试共同办公。
2. 把它发给任何还没尝试过共同办公（或 Claude）的人。

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如果你已经在使用 Claude 共同办公，可以跳过这部分。

快速提醒如何访问 Claude 共同办公：

1. 前往 claude.com/download。在你的电脑上下载应用。
2. 你必须有一个 Pro 账户（每月20美元）。我支付的是每月100美元的套餐。
3. 打开应用。点击顶部共同办公选项卡，位于聊天和代码之间。
4. 从电脑中选择一个文件夹。关于这个文件夹的更多内容在后面。
5. 对于复杂任务，确保总是选择 “Opus 4.6”。这是智能模型。

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I - 我的共同办公文件夹（已更新）

Claude 共同办公的核心在于你如何在电脑中设置文件夹。

因为共同办公上的每次会话都是这样开始的：

Claude 共同办公在你的电脑内、你的文件夹中工作。我花了两个月时间找出这个文件夹的最佳设置。方法如下：

我是这样设置的：

1. 在你的电脑上创建一个名为 Claude 共同办公 的新文件夹。
2. 复制这个文件夹结构：在 Claude 共同办公 内创建3个子文件夹。
3. (1) 关于我 (2) 输出 (3) 模板。

我有一个 (1) Claude 共同办公文件夹，里面包含 (2) 关于我 (3) Claude 的输出 和 (4) 模板。在“关于我”内部，我有3个核心文件。

让我们从最关键的“关于我”文件夹开始。

步骤 1：ABOUT ME 文件夹中的三个核心文件。

这些是共同办公自动读取的唯一文件。另外两个文件夹（输出和模板）只是供你以后需要时使用。

文件 #1 — about-me

你是谁。你如何思考。你希望 Claude 如何为你写作。

几个月前，我写了一个极其冗长复杂的 about-me 文件。我让 Claude 通过100个问题采访我。但那个单一文件占用了共同办公上下文窗口的 22,000+ 词。

简单来说，Claude 在回答之前需要读取太多内容。

所以我通过提取模式、丢弃原始转录稿，将其精简到 2,000 词以下。内容几乎相同，但噪音减少了10倍。

如果你已经有这个文件，请精简它。方法如下：

1. 进入 Claude 共同办公。上传你之前的 about-me 文件。
2. 然后直接向共同办公提问这个提示：

这是我的关于我文件，我需要节省 Token。 
问我如何有效精简的问题，直到我们得到完美的文档。

如果你没有任何文件，那么从零开始创建你的文件：

1 - 打开一个新的共同办公会话。

进入 Claude 桌面应用。使用共同办公（需要付费套餐）。点击新任务。确保选择 Opus 4.6 + 扩展思考以获得最智能的模型。

2 - 输入提示：

你正在为我的共同办公文件夹构建我的 about-me.md 文件。Claude 会在每次会话开始时读取这个文件，以帮助你与我一起完成工作。它需要简洁且高信号。

你的任务：使用 AskUserQuestion 对我进行采访（20个问题），然后将回答编译成一个精简的 about-me.md，字数不超过 2,000 个 Token。

### 如何采访我

对每个问题使用 AskUserQuestion。一次问一个问题。让我在需要时使用“其他”来口述长篇回答。

如果我的回答模糊，请追问。要求我给出具体例子或重新表述。不要接受“我喜欢保持清晰”这种说法，却不了解清晰在我的工作中具体是什么样子。

跟随有趣的线索。如果出现意想不到的内容，先深入挖掘再继续。

### 需要涵盖的内容（15-20个问题，根据我的角色进行调整）

我是谁（3个问题）
- 我是做什么的？我的角色、公司、行业是什么？
- 我和谁一起工作或为谁工作？（客户、团队、利益相关者、受众）
- 对我来说，一个好的工作周是什么样的？

我如何工作（4个问题）
- 我每天使用哪些工具以及如何使用？
- 请带我从零开始完成一个典型任务的整个过程。
- 我的审查/编辑/质量检查流程是怎样的？
- 当我交付成果（给客户、老板、读者）时，“完成”是什么样的？

什么才算好（4个问题）
- 给我展示或描述你最近最好的输出作品。它好在哪里？
- 在你的领域，优秀工作与一般工作的区别是什么？
- 当你看到别人的作品并认为“这很好”时，你在意的是什么？
- 如果我要评判你的工作，我应该看什么？

你讨厌什么（4个问题）
- 你所在领域中的糟糕工作例子是什么？具体是什么让它糟糕？
- 你所在行业的哪些模式、捷径或习惯让你感到尴尬？
- 当 Claude 为你写的东西出错时，通常哪里不对？（语气、结构、细节层次、假设）

你的规则（3个问题）
- 你在工作中从不做什么？你不可逾越的底线是什么？
- 你的每项工作必须包含的2-3个不可或缺的要素是什么？

你的观点（3个问题）
- 关于你的领域，你相信什么但大多数同行会反驳？
- 你认为哪些工具、方法或趋势被高估了？哪些被低估了？

### 输出格式

采访结束后，将所有内容编译成一个 Markdown 文件。不要保存原始的问答记录。从我的回答中提取模式，并以简洁的散文和要点形式写出。

结构：

## 关于我：[我的名字]

### 我是谁
[2-3句话。我的角色、工作、受众/客户。如果相关，包含当前事实和数字。]

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### 我如何工作
[我的日常工具、流程、如何开始任务、如何审查、“完成”的定义。简短段落。]

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### 什么才算好
[我在自己和他人的工作中重视什么。我坚持的标准。从我给出的例子中浓缩。]

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### 我讨厌什么
[让我烦恼的模式、捷径和错误。“错误”看起来是什么样。具体而非模糊。]

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### 我的规则
[编号列表。底线和不可妥协的要素。]

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### 给 Claude 的指令
[10条关于如何与我合作的编号规则。从以上所有内容中推导得出。重点在于 Claude **必须做** 和 **不能做** 什么，而非抽象原则。]

目标：总计不超过 2,000 个 Token。每个句子都应携带信息。如果一个句子可以删除而不丢失信息，就删掉它。

将文件保存为 my ABOUT ME/ 文件夹中的 about-me.md。

3 - 点击你需要点击的地方。

点击你需要点击的地方。或者点击“其他内容”来给出具体答案。越具体越好！使用 Wispr Flow 来更快地写作。

4 - 当你需要表达具体内容时，口述你的答案。确保使用 Wispr Flow 而不是在电脑上打字。它免费且更快。

你最终会得到一个完全了解你和你的风格的 about-me 文件：

这是我的文件。

文件 #2 — anti-ai-writing-style

你讨厌 AI 写作。我讨厌 AI 写作。

你需要将你的品味转化为一套规则。你讨厌的词。让你尴尬的句子模式。你在意的格式规则。

我的文件禁止了80多个 AI 常用词（delve、harness、tapestry 等常见词汇），消灭了重构模式（“这不是 X，这是 Y”），并将段落限制为3句话。我在 AI 检测通讯 中分享了完整列表。

你不需要复制我的。但你需要某种规则在这里。没有它，Claude 会像 Claude 一样写作。有了它，Claude 会像你一样写作**（减去你讨厌的部分）**。

文件 #3 — my-company

你的目标。你的策略。你关注的重点。你拒绝什么。

我的文件包含我每个平台的受众目标（100万 Substack 订阅者，100万 LinkedIn 关注者），我的咨询服务线（工作坊、全面部署、AI 冲刺、兼职首席 AI 官），以及一个“我在拒绝什么”的部分。

当实际情况发生变化时我会更新它。大约每季度一次。共同办公不需要知道你周二的截止日期。它需要知道你的北极星。

进入 Claude 共同办公，不是开启新会话，而是使用你在 about-me 中用的同一个会话（继续提示），然后粘贴这个：

你正在为我的共同办公文件夹构建我的 my-company.md 文件。这个文件告诉 Claude 我目前正在努力实现什么目标，以便它在每个任务上做出更好的决策。

重要提示：我的 about-me.md 已经涵盖了我是什么样的人、我如何工作以及我的标准。这个文件**只**关乎目标、策略和决策。不要重叠。

你的任务：使用 AskUserQuestion 对我进行采访（6-8个问题），然后将回答编译成一个精简的 my-company.md，字数不超过 1,000 个 Token。

### 如何采访我

对每个问题使用 AskUserQuestion。一次问一个问题。让我在需要时使用“其他”来口述长篇回答。

### 需要涵盖的内容（6-8个问题）

目标（3-4个问题）
- 你今年最重要的2-3个目标是什么？具体数字或里程碑。
- 目前哪些平台、渠道或市场最重要？
- 哪个指标能告诉你今年是成功的？
- 你有收入目标、受众目标或产品里程碑吗？它们是什么？

决策（3-4个问题）
- 你目前正在主动拒绝什么？（机会、趋势、平台、策略）
- 你最近停止了什么？为什么？
- 本季度你把大部分时间和精力花在哪里？
- 你是否在押注一些你所在领域大多数人不认同的事情？

### 输出格式

采访结束后，将所有内容编译成一个 Markdown 文件。简短的部分，主要是要点。不要有填充内容。不要有身份信息（那些在 about-me.md 中）。

结构：

## 我的公司

### 目标
[要点。如果可能，用数字表示具体目标。如果需要，按类别组织。]

### 当前重点
[本季度我在投入时间和精力的事情。最多2-3个要点。]

### 拒绝事项
[要点。我主动拒绝或忽略的事情。]

目标：不超过 1,000 个 Token。当优先级发生变化时更新此文件，而不是按固定计划更新。

将文件保存为 my ABOUT ME/ 文件夹中的 my-company.md。

如果你是律师、护士或水管工，这个文件看起来会非常不同。

步骤 2：用于 Claude 工作的 OUTPUTS 文件夹。

这里就是共同办公工作并保存文档的地方。

每个项目一个子文件夹。共同办公会自行组织一切。它不会自动从这个文件夹读取内容**（那会消耗你的 Token 预算 = 你省钱）**。

但是当你需要引用过去的交付物时，你只需要说：

“读取 OUTPUTS/project-name 中的报告。”

在我的电脑上看起来是这样的——我很少去那里，但共同办公需要它。

步骤 3：用于 Claude 最佳工作的 TEMPLATES 文件夹。

共同办公会自动填充这个文件夹**（稍后会详细说明）**。

模板只是你最好的工作，这样 Claude 可以轻松重复使用。

你不需要维护它。你不需要组织它。当你想要重用某个结构时，只需指向一个特定的模板。

如何做到？多亏了（更好的）全局指令。

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II - 如何设置全局指令。

没有全局指令，你的文件夹效果会大打折扣。

全局指令是 Claude 共同办公在任何任务之前始终读取的提示。我用它来解释我的文件夹是如何工作的。

Claude 共同办公不知道你的文件含义或何时读取它们，除非你告诉它。因此，前往：设置 → 共同办公 → 编辑全局指令。

它就像一个持久提示，Claude 共同办公在每次任务前都会读取。

粘贴以下内容，并将文件描述修改为与你的一致：

我通常通过向你指向我的共同办公文件夹来开始我的共同办公会话。

在每一个任务之前，你必须读取 ABOUT ME/ 中的每个文件：

- about-me：代表我，我是谁，我喜欢和讨厌什么
- anti-ai-writing-style：我讨厌 Claude 的写作方式，除非你写作之后对照我的 anti-anti-writing-style 文件进行审核。
- my-company：我在哪里工作，我的角色。

除非我特别指向某个文件，否则不要读取 OUTPUTS/ 或 TEMPLATES/ 文件夹。

将所有交付成果保存到 OUTPUTS/ 下以项目名称命名的子文件夹中。

如果需求不明确，使用 AskUserQuestion。不要用填充内容填补空白。不要过度解释。交付工作。

为什么这很重要： 共同办公在每个任务之前都会读取你的 ABOUT ME 文件。如果这三个文件很小（总计不超过 6,000 个 Token），它会完全读取它们所有内容。每一次会话。你无需重新解释你是谁或你在做什么。

如果你的文件太大，共同办公会开始粗略地总结它们，而不是仔细阅读。保持文件精炼。上下文窗口应用于你的实际任务，而不是你的个人资料。

Claude 共同办公知道首先读取什么，无需我解释任何东西。这就是秘诀。

模板如何与全局指令配合使用。

TEMPLATES 文件夹不会自动填充。当共同办公构建了你喜欢的东西（报告、邮件、简报）时，在会话结束时说一句话：

“将此保存为 TEMPLATES/ 中的模板。”

一个简单的提示……

……然后它就会自动保存到你的文件夹中。

Claude 会剥离内容，保留骨架（章节、顺序、格式、长度），并保存它。下次你需要类似内容时，你说**“使用 TEMPLATES/[文件名] 中的模板”**，共同办公就会遵循这个结构。

我觉得你开始理解 Claude 共同办公有多高效了。

实际上，它如此高效，以至于瓶颈不在于技术……而在于你。

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III - 你的共同办公有一个瓶颈。那就是你。

这是一个典型的共同办公会话：

1. 你输入一个提示。30秒。
2. 共同办公读取你的文件。5秒。生成一个计划。20秒。使用 AskUserQuestion 问你澄清问题。5秒。
3. 现在你回答这些问题。你点击一些选项。没问题。

但有时你需要输入自定义答案（而自定义答案正是最佳输出的来源）。所以你停下来。思考。打字。

每个答案60秒。也许2分钟。

如果有8个问题，那就是你在当慢速部分，耗时8-15分钟。

但共同办公可以在15秒内读取100,000词。可以在90秒内构建一个电子表格。而它必须等你以每分钟60词的速度打字。

但你可以更快。因为你说话的速度是每分钟150词。

旁注 ⚠️ 我知道为了速度而优化一切听起来很荒谬。但说话而不是打字还有另一个巨大的好处：它听起来自然。那是你，你的声音。而且当你必须说话时，你的大脑思考方式非常不同。

你有没有意识到，当你和同事讨论解决某个问题时，你的想法有多好，思路有多流畅？我们在这里想要同样的心流状态。

如何设置 Wispr Flow。

给那些错过的人快速提醒：Wispr Flow 是一个听写工具。你按住一个键，说话，松开。你的文字会出现在光标所在位置。

在你的电脑上的任何地方。包括共同办公的聊天框内。

Wispr Flow 的不同之处在于它的准确性。

近乎完美，每次都是。

Wispr Flow + Claude 共同办公是解决使用 AI 时常见问题的完美组合：你引导对话，确保自己处于心流状态。

不再输入“我需要一篇 LinkedIn 帖子”，而是开始说**“我最近了解到……我想分享更多关于……但首先我需要确保……所以也许我们应该从……开始，最后以……作为结论”**。

1. 初始提示：我说出来。

我大声说出来。Wispr 输入它。

目的不是为了更快，而是当我们说话时，我们会提供更多的上下文（我们天生爱唠叨），而不是通过懒惰的打字提示。

上下文越多越好。

2. AskUserQuestion 的答案：我也说出来。

共同办公生成一个表格。大多数选项我直接点击。

但当我需要添加上下文时（“让它更直接，她是一位讨厌废话的 CEO，并参考上次通话中的 ROI 数据”），我会口述而不是打字。

我不会在说话时自我编辑。我会倾倒我的思考。

共同办公会找出什么是重要的。

3. 反馈和转向：说出来。

当共同办公产生的东西不对劲时，我以前会输入反馈，比如：“语气不对。让它不那么正式。”

现在我会说：“语气太僵了。我希望它听起来像我在给一个恰好经营着200人公司的朋友发短信。保留数据，但让语气随意。只重做第2部分。”

口述反馈更丰富，因为我是一个爱唠叨的人。

如何免费下载 Wispr Flow。

1. 前往 wispr.ai。下载 Wispr Flow。安装它。
2. 免费版限制为每周 2,000 词——非常适合测试你是否喜欢它。
3. 选择你最喜欢的快捷键来激活 Wispr Flow。我个人喜欢“Shift”，就是“Enter”下面的小箭头。
4. 打开任意应用，按住你的快捷键（比如 shift），然后……说话。
5. 现在你打字速度比以前快4倍。恭喜。

不需要配置“集成”。Wispr 在你打字的地方打字。

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IV - 如何在共同办公中节省积分。

Claude 的 20 美元付费计划会给你积分（称为 Token）。

但你会很快用完它们。

在公司规模下，节省 Token 可以节省数千美元！

这一节讲的是如何尽可能多地节省积分（= Token）。

1 - 重新开始对话。不要发送后续消息。

首先，Claude 不计消息条数。它计 Token。每次你发送一条消息，Claude 会重新读取整个对话历史。

第30条消息消耗的 Token 是第1条的31倍以上。

当共同办公出错时，你会想输入“不，我的意思是……”然后发送另一条消息。别这样做。

每次后续消息都叠加在完整的对话历史上。Claude 在每次轮次中都重新读取所有内容。按每次交换约 500 Token 计算，20条消息消耗 105K Token。30条消息消耗 232K。

相反：点击前一条消息上的**“从此处重新开始对话”**（理想情况下更早，这样确实能节省 Token）。

在你每条提示的右下角，你可以从此处重新开始。

在共同办公中，你不能编辑之前发送的消息。所以当早期出错时，开始一个新的会话并使用更好的提示，或者在更早的地方重新开始对话。

这是最大的技巧！

2 - 每 20 条消息开始一次全新的会话。

长对话是 Token 熔炉。

一位开发者跟踪了他的使用情况，发现 98.5% 的 Token 花在了重新阅读历史上。只有 1.5% 用于实际输出。

当共同办公会话变长时：让 Claude 总结一切，复制它，开始一个新会话，将摘要作为第一条消息粘贴。

没有特定的提示，但我喜欢这个：

你保留了上下文。你消除了臃肿。

3 - 将多个任务批处理到一条消息中。

三个独立的提示 = 三次完整的上下文重载。

一条包含三个任务的提示 = 一次重载。

不要再写：“总结这篇文章” 然后 “列出要点” 然后 “建议一个标题”，而是写：“总结这篇文章，列出要点，并建议一个标题。”

4 - 对于快速任务使用 Sonnet（而不是 Opus）。

语法检查、头脑风暴、格式化、简短答案。Sonnet 能以更低的成本处理所有这些。严格来说，Haiku 更便宜。

将 Opus + 扩展思考保留给真正需要它的工作。草稿和简单任务使用 Sonnet/Haiku 可以释放你预算的 30-70% 用于深度工作。

Opus 比 Sonnet 更智能，Sonnet 比 Haiku 更智能。扩展思考 比 无思考 更智能。但更智能 = 更昂贵。

5 - 保持你的 ABOUT ME 文件小巧。

共同办公在每个任务之前都会读取你的文件夹。如果你的文件臃肿，那么在真正工作开始之前就会耗费数千 Token。

我的 about-me.md 曾经有 22,000 个 Token。现在它少于 2,000 个。

这就是这整份指南的重点。请务必这样做 :)

6 - 将工作分散到一天中。

这在实际中几乎不可能做到，但它确实有效。

Claude 使用一个滚动5小时窗口。如果你在早上的一次会话中用完所有限额，那么大部分每日容量就浪费了。

分成 2-3 次会话：早上、下午、晚上。等你回来时，之前的使用已经滚动计费了。避免高峰期（太平洋时间工作日早上5-11点），此时同样的查询在你的限额中花费更多。

理论上是好的，但我实际上从没这样做过哈。如果我想工作，我就工作。这就是我支付每月100美元套餐的原因。到目前为止没问题（但20美元套餐问题很多）。

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V - 你和 Claude 共同办公的第一个20分钟。

你读了这份指南，并想要在20分钟内快速轻松地完成设置。

打开你的日历。本周留出20分钟。

额外好处：与你的团队安排一次会议一起做！

第0-5分钟：设置文件夹。

下载 Claude 桌面应用（当然！）并获取付费套餐（20美元或100美元）。

按照这份指南在你的电脑上创建文件夹结构。ABOUT ME/ 中包含3个文件，再加上空的 OUTPUTS/ 和 TEMPLATES/ 文件夹。

对于你的 about-me 文件：打开一个共同办公会话，让它采访你，口述你的答案。然后让它将所有内容浓缩到2页以内。

对于你的 anti-ai-writing-style 文件：写下你讨厌的词和模式。或者从我的 检测指南 中的列表开始。

对于你的 my-company 文件：你的目标、你的平台、你的策略。你在拒绝什么。保持简短。

第5-6分钟：粘贴全局指令。

前往 设置 > 共同办公 > 编辑全局指令。删除那里的任何内容。

粘贴这份指南中的版本。如果你的文件名不同，请调整。

第6-8分钟：安装 Wispr Flow。

前往 wispr.ai。下载。安装。选择你最喜欢的快捷键。

当你使用快捷键并松开时，你可以说话，它会打字。

现在打开共同办公。开始一个新任务。在那里测试 Wispr Flow。它有效！

第8-15分钟：运行你的第一次语音会话。

打开共同办公。说出一个任务：“我希望你读取我的文件夹，并帮助我写 [你本周实际需要的东西]。在开始之前先问我问题。”

通过说话回答问题。让共同办公构建它。检查输出。

你会在头3分钟内感受到不同。

第15-20分钟：熟悉你的文件夹。

让共同办公从你刚刚进行的对话中在 TEMPLATE 文件夹内创建一个模板。现在前往你电脑上的文件夹，检查所有子文件夹（这样你就会感到熟悉）：

1. ABOUT ME 是解释你是谁的所有文件。
2. OUTPUTS 仅用于共同办公的输出。检查一下感受感受。
3. TEMPLATES 是保存模板的地方。你可以随时使用它们。

你在20分钟内就成了 Claude 共同办公专家！

• 原文链接： ruben.substack.com/p/cla...
• 登链社区 AI 助手，为大家转译优秀英文文章，如有翻译不通的地方，还请包涵～