Cowork：用文件夹让Claude高效协作

ruben_ 发布于 2026-03-06 阅读 43

本文详细介绍了如何使用Claude Cowork（即Claude桌面应用的协作模式）来提升工作效率。

#### 如何设置 Claude（从 ChatGPT 升级）：

你刚刚从 ChatGPT 切换到了 Claude，但你仍然没有开始使用 **Cowork**。

当 Claude 发布它时，软件类股票在 6 天内因此蒸发了 8300 亿美元。

自从我发布了我的指南《**[Claude](https://ruben.substack.com/p/claude)**》（这是我写过分享最多的通讯，超过 2000 次分享），人们不断问我：

> _“我安装了 Claude，但我到底该如何开始使用 Claude Cowork？”_

**如果你不会编程，你现在必须掌握 Claude Cowork。**

首先，你可能在 Claude 的不同模式之间感到困惑，这里做一个快速回顾：

![](https://img.learnblockchain.cn/2026/06/28/8ccd0a31-08ab-493e-8701-c0e2114dd704.png) Claude Cowork 是（目前）你必须要关注的重点。

这还不是全部。

以下是整个 Claude 产品线的简要说明：

1. **Claude “Chat”** → 就像 ChatGPT，可能这是你唯一知道的。
2. **Claude “Project”** → 仍然是 Claude Chat，但作为独立的项目分开。
3. **Claude “Code”** → 面向开发者的重大革命，让他们可以更快地编写代码。
4. **Claude “Cowork”** → 类似于 Claude Code，但适合我们这些知识工作者。
5. **Claude “Skills”** → 教 Claude 执行可重复的工作流程，就像更好的 Projects。
6. **Claude “Connectors”** → 将 Claude 直接插入 Slack、Google Calendar、Gmail 等应用，在你已经使用的工具中读取、写入和操作。
7. **Claude “Plugins”** → 类似于 Connectors，但需要你自己操作（你不会想要的）。Connectors = 从 App Store 下载，Plugins = 你上传自己的应用。

这份通讯是 Cowork 的完整使用手册：如何设置它，我如何每周用它来写这份通讯、交付咨询工作，以及比独自一人更快地进行研究。另外，它哪里还不足 **（我承诺坦诚）**。

开始之前有两件事要说：

1. 保存这份指南，花 30 分钟在这个周末探索 Cowork。
2. 把它发给任何还没有尝试过 Cowork（或 Claude）的人。

* * *

### **你必须忘记提示词。**

你读了我的 **[Claude](https://ruben.substack.com/p/claude)** 指南，所以你已经正确安装了它。

对于那些没读过的人，快速提醒一下：

1. 前往 [claude.com/download](https://claude.com/download)，下载应用程序。
2. 你需要一个 Pro 账户（20美元/月），这非常划算。
3. 打开应用，点击顶部 Chat 与 Code 之间的 **Cowork** 标签。
4. 从你的电脑中选择一个文件夹，关于文件夹的设置接下来会马上介绍。
5. 确保始终选择 “**Opus 4.6**” 和 “**Extended thinking**”。

![](https://img.learnblockchain.cn/2026/06/28/c79bd46d-b3d0-442f-a1e7-107087a79154.png) 这是 Claude 应用（安装在你的电脑上）。请务必进入 Cowork 标签 > 选择 Opus 4.6 + Extended thinking > 在一个文件夹中工作。

ChatGPT 训练你写出更好的提示词、更长的提示词。忘掉这些。

对于 Cowork，游戏规则是文本文件。把你所知道的一切（你的写作风格、你公司的规则、你最好的例子、你过去的工作）放进文本文件中，把它们放到一个文件夹里，然后让 Claude 指向那个文件夹。

这有点像为员工准备的标准操作流程（SOP）。但在这里，Claude 是你的员工，SOP 就是你的 “Claude Cowork” 文件夹。

你通过文件提供的上下文越多，你需要的提示就越少。输出从“通用 AI”变成“这听起来真像一个全职员工”。

以下是创建文件夹的方法：

##### **第 1 步：创建你的文件夹。**

在你的电脑上为 Cowork 创建一个专用文件夹。

它需要一个干净、有意图的空间。这是我的：

> **ABOUT ME** → 一个文件夹包含 1/ “about me”，2/ “anti AI writing style”。
>
> **PROJECTS** → 正在进行的工作，你正在构建的 **项目**。针对特定任务的简报、草稿、参考资料，每个项目一个子文件夹。
>
> **TEMPLATES** → 完成得非常出色的工作，你想将其作为模式重用。它不是内容本身，而是作为 **模板** 的“完美”结构。
>
> **CLAUDE OUTPUTS** → Claude Cowork 为你交付已完成工作的地方。

![](https://img.learnblockchain.cn/2026/06/28/314ceb03-f846-4869-b242-be7f165bf44d.png) 父文件夹：CLAUDE COWORK，内部有 4 个文件夹（1-2-3-4）。

这能保持组织有序，并限制 Claude 能看到的范围。Cowork 对你共享的任何文件夹拥有实际的读写权限。如果出了问题，你希望把损失控制在有限范围内，所以必须保持收紧。

现在来创建你自己的核心文件：

##### **第 2 步：创建你的核心文件。**

你现在在大的 “Claude Cowork” 文件夹内有 4 个子文件夹。

现在创建 “About me” 文件：

**文件 1: about-me.md** — 你是谁，你做什么，你当前的优先事项，你现在在意什么。我写了一整篇通讯 **[关于如何做。](https://ruben.substack.com/p/i-am-just-a-text-file)**

**文件 2: anti-ai-writing-style.md** — 因为我讨厌 AI 风格，所以我做了一个文本文件，告诉如何绝不写成 AI 风格。

> **如果你是免费订阅者，并且找不到这封邮件，请留言。**

快速说明：markdown 文件只是一个带有 .md 扩展名的纯文本文件。打开任何文本编辑器（甚至谷歌文档也可以），写下你的内容，保存为 **about-me.md** 而不是 about-me.txt。Claude 能更好地读取它们。

![](https://img.learnblockchain.cn/2026/06/28/71bdb23f-8943-4019-8f65-463b9871106a.png)“.md” 只是一种 AI 喜欢读取的文本文件类型。

一个优秀的 markdown 文件胜过 50 次随机上传。不要把所有东西都扔到文件夹里，要对你包含的内容有意图。

##### **第 3 步：设置全局指令。**

前往：**Settings → Cowork → Edit Global Instructions**。

![](https://img.learnblockchain.cn/2026/06/28/54746d4b-e465-4b8a-a8a3-bdcc16678a48.png) 它就像一个持续的提示，Claude Cowork 在每次任务前都会读取。

全局指令处理 Claude 必须（始终）如何表现。

粘贴以下内容：

```
## GLOBAL INSTRUCTIONS

### BEFORE EVERY TASK

1. Read `ABOUT ME/`. No task starts without reading both.
2. If the task relates to a project, read everything in the matching `PROJECTS/` subfolder before proceeding.
3. If the task involves a content type that has a matching pattern in `TEMPLATES/`, study that template's structure first. Use the structure. Don't copy the content.

### FOLDER PROTOCOL

You have three read-only folders and one write folder.

#### Read-only — never create, edit, or delete anything here:
- `ABOUT ME/` → My identity and writing rules.
- `TEMPLATES/` → Proven structures to reuse as patterns.
- `PROJECTS/` → My briefs, references, and finished work organized by project.

#### Write folder — the only place you deliver work:
- `CLAUDE OUTPUTS/` → Everything you create goes here. Organize with one subfolder per project, mirroring the structure of `PROJECTS/`. Create the subfolder if it doesn't exist yet.

### NAMING CONVENTION

All files you create must follow this format:

`project_content-type_v1.ext`

Content types: Newsletter, LinkedIn Post, Brief, Deck, Report.

Examples:
- `How-To-AI_Newsletter_v1.md`
- `EasyGen_Deck_v1.pptx`
- `GPC_Report_v2.docx`

Increment the version number if a file with the same name already exists.

### OPERATING RULES

- If the brief is unclear or incomplete, use the `AskUserQuestion` tool. Don't fill gaps with generic filler.
- Don't over-explain. Deliver the work. Save the commentary unless I ask for it.
- Never delete files anywhere.
```

你设置一次，它每次都运行，你再也不用输入了。

结合你的上下文文件，这意味着你的提示可以只有 10 个词长，但依然能产出听起来像你的作品，并且质量保持相同水平。

这里有一个提示示例：

```
I want to write a cold DM on Linkedin to a Chief of Staff who needs an AI workshop.

I will DM her on Linkedin, and I need to have a clear strategy to make her open the message and book a call.

Start by using AskUserQuestion. Develop 5x completely different strategies.
```

![](https://img.learnblockchain.cn/2026/06/28/e966464e-69b3-4253-a39e-d605169d34dd.png) 1. 使用 Cowork 2. 选择你的 Claude 文件夹 3. 选择正确的模型 4. 直截了当的提示，包含任务 + 成功标准 + 步骤。

![](https://img.learnblockchain.cn/2026/06/28/d399f65c-e430-4df5-8541-23d15d25671c.png) Claude Cowork 问了我一些澄清性问题，我点击了答案。

![](https://img.learnblockchain.cn/2026/06/28/26605f25-9a09-499a-a26d-1d21c91864a6.png) 它像一个员工一样完成任务。

![](https://img.learnblockchain.cn/2026/06/28/54263314-e8bf-43e6-b8dc-20dd96bb6fc5.png) 需要 1-7 分钟，但我通常在别处工作（或者在我的浏览器上用 Claude Chat 启动更多会话——欢迎来到新世界）。

这种输出水平简直就是一个好员工能做到的。

现在推及法律工作、创意机构、学术研究。

你可能觉得这“太简单了”。

好吧，让我们再做一个例子——一起处理一个重量级的 Excel 文件：

```
I want to create a spreadsheet that maps out a potential exit for my socials (if I could sell them). Start by using AskUserQuestion to be up to date with my numbers.

Then and only then, create a spreadsheet with Wall Street financial model style.
```

![](https://img.learnblockchain.cn/2026/06/28/f720aff6-2ee6-4a29-99da-6f363c52b129.png) 它自行计划，自行发现错误，自行修复……而我在做其他事情。这就是我之前提到的革命。

![](https://img.learnblockchain.cn/2026/06/28/4162ffbc-0e02-413a-b1fc-bf26bf576109.png) 几个问题，2 分钟，我就有了一个 Excel 文件的完美起点。

如果你好奇一次成型的结果（我没有改动它的第一个答案），请前往：https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WkUTtE41zdHT616a2zLxLtoC79Zvv\_wZDLJGi5tr\_Fk/edit?usp=sharing。

* * *

### **不要提示 Claude，让它提示你。**

这是改变我工作方式的功能，我还没有看到任何 Cowork 指南正确解释过它。

始终在你的提示中添加这一句：

```
Start by using the AskUserQuestion tool before answering to gather enough context.
```

当你这样做时，Cowork 会生成一个交互式表单：实际的按钮、可点击的选项、多选选择、可以拖拽重新排序的排名。

AI 终于来**提示你**了。

![](https://img.learnblockchain.cn/2026/06/28/42262cd1-8892-4abc-b771-4f0874fee590.png) 这里，我的提示实际上只有两行 + 我的 Claude Cowork 文件夹，仅此而已。

![](https://img.learnblockchain.cn/2026/06/28/29a3e917-a682-4932-bfe8-67a93cbd2848.png) 我经常自己写出答案，但选项给了我一个方向。

![](https://img.learnblockchain.cn/2026/06/28/3f0a27a2-f16a-4e96-8745-94b5712f9c2a.png)“没有人因为你的早餐而关注你”取自于我的 “about me” 文件。我现在可以在此基础上构建。

这叫做 **AskUserQuestion**，是 Cowork 内置的一个工具。Claude **强迫**你变得清晰，它会问正确的问题，以便给你正确的输出。

##### **我用于所有事情的唯一提示。**

我 80% 的 Cowork 对话是这样开始的：

```
I want to [TASK] to [SUCCESS CRITERIA].

First, explore my CLAUDE COWORK folder. Then, ask me questions using the AskUserQuestion tool. I want to refine the approach with you before you execute.
```

**结果如何：** Claude 读取你的上下文文件，生成一个包含可点击选项的表单，询问你的受众、目标、偏好。你在一分钟内点击完成，Claude 展示一个计划，你批准，它执行——在你的文件夹中创建真实文件。如果中途有什么不对劲，你打断，Claude 用一个新的表单重新校准，从它停下的地方继续。

整个过程感觉就像在指导一个聪明的人，而不是与一个文本框搏斗。我对这个功能着迷。

（是的，我不再写提示词了，我的提示词文件夹正在积灰。）

我甚至在 Mac 上添加了一个“文本替换”，以便每当我输入命令 "**/prompt**" 时，它会粘贴这个唯一的提示：

> 如果你使用 Mac，搜索 “Text replacement”。点击 “+” 并简单地添加一个命令（我喜欢 **/prompt**）并粘贴我的提示模板。

* * *

### **如何在 Cowork 中使用插件。**

还记得我在开头提到的 8300 亿美元股票崩盘吗？

Anthropic 发布了 11 个官方插件：销售、市场、法律、财务、数据分析、产品管理、客户支持。每一个都赋予了 Claude 专门的功能、工作流程和斜杠命令。

法律软件市值蒸发了这么多，因为 Claude 可以**完成工作**，而位于你 Cowork 侧边栏的插件正是引发那种反应的一个重要部分。

你不需要会技术就能安装，我保证。

##### **如何安装：**

1. 打开 Cowork。
2. 点击左侧边栏的 **Customize** → 浏览插件。
3. 选择一个适合你工作的插件，安装。
4. 在聊天框中输入 **/** 查看可用的斜杠命令。

![](https://img.learnblockchain.cn/2026/06/28/758c956c-ab1a-4a1d-995f-1106c98fa1c4.png) 在主页面，点击 “Customize”。

![](https://img.learnblockchain.cn/2026/06/28/193efa04-b551-4892-b349-d53e397dc2de.png) 不能再清楚了，我的朋友 :)

![](https://img.learnblockchain.cn/2026/06/28/a2a61a01-f635-4abf-b029-4cdbd1285817.png) 浏览，并点击你想尝试的插件上的 “Install”。它是免费的。

![](https://img.learnblockchain.cn/2026/06/28/e4246bcc-7da8-4ad2-bccf-c040c5c0008d.png) 现在点击 “+”，前往 Plugins > [插件名称] > Subtask。

![](https://img.learnblockchain.cn/2026/06/28/Feb027a83-3004-4458-bd79-6416129a777d.png) 或者你直接学习 /command（这里是 /onboarding）。

![](https://img.learnblockchain.cn/2026/06/28/14d41ed2-d208-4420-a41b-353aaca6ec21.png) 你甚至可以根据你的公司自定义每个插件（Claude 会问你问题，并记住答案）。

##### **实践中的样子：**

**市场插件**

提示：_/marketing:draft-content_ → “写一篇关于[主题]的 LinkedIn 帖子，使用我的声音档案，目标是[受众]。”

**结果如何：** Claude 读取你的 about-me.md，起草一篇听起来像你的帖子，并建议标题变体。你选择一个，编辑，发布。五分钟而不是三十分钟。

**数据插件**

提示：_/data:explore_ → 将一个 CSV 文件拖入文件夹。

**结果如何：** Claude 总结每一列，标记异常，建议分析方法，并能构建交互式仪表板。它用通俗英语写 SQL，你无需触碰公式。

**法律插件**

提示：“审查这个文件夹中的 NDA，标记任何不寻常或单方面的内容。”

**结果如何：** Claude 阅读合同，高亮显示风险条款，用通俗英语解释每一条，并建议替代措辞。这就是让股票市场蒸发 2850 亿美元的原因。

* * *

### **连接器：Claude，在你使用的工具内部。**

Cowork 还可以连接到你现有的工具：Slack、Google Drive、Notion、Figma 以及 50 多个其他工具。它们被称为连接器。

前往 **Settings → Connectors**，浏览目录，点击 “Add”。完成。

连接后，它会读取你的工具。Claude 可以搜索你的 Slack 消息，从你的 Google Docs 中拉取内容，或者在对话中引用你的 Notion 页面。

这里有一个与 Gamma 的例子。

哦，我忘了说——连接器是免费的。

* * *

### **我实际每天如何使用 Cowork。**

这些天我不使用其他东西。

##### **用例 1：写这份通讯。**

**设置：** 我的文件夹里有 about-me.md、anti-AI-writing-guide.md、过去表现良好的通讯、其他创作者的参考指南，以及来自公司（如 OpenAI/Anthropic/Google）的官方文档。

**提示：**

```
I want to write my next newsletter on using Gemini to grow on Linkedin with infographics using the new Nano Banana 2.

First, explore my CLAUDE COWORK folder. Then, ask me questions using the AskUserQuestion tool. I want to refine the approach with you before you execute.
```

**结果如何：** Claude 读取每一个文件，生成一个表单，询问我的受众、语调、长度、其他指南遗漏的角度。我点击答案，它产生一个大纲，我对薄弱部分提出异议，它调整，然后它开始写作——因为它有我的声音档案和反 AI 写作指南，输出听起来确实像我。*

我进行编辑，但重活已经完成了。你现在正在读的这份通讯是由 Cowork 列出大纲，由我撰写的。但你不在乎，你继续读 :)

_\*看，他用了一个 em-dash，这一定是 AI！！！不，我是故意的。_

##### **用例 2：咨询交付物。**

**设置：** 客户发来一个简报，我把它放到文件夹里，旁边是我的模板和过去的交付物。

**提示：**

```
A client just sent a brief for a 2026 AI adoption strategy. The brief is in /projects/client-x/.

Read the brief, my deliverable template, and my past examples.
Create a first draft as a .docx. Ask me questions first (AskUserQuestion).
```

**结果如何：** Claude 阅读简报，将其与我的模板格式进行比较，然后问我一些我没想到的事情——_“这个应该包含时间线还是只是建议？”_ 和 _“你想要竞争对手的例子还是保持内部？”_ 我点击答案，它直接在我的文件夹中创建一个 .docx 文件。

##### **用例 3：研究和竞争分析。**

**设置：** 我将 3-5 篇竞争对手的文章或报告放入一个子文件夹。

**提示：**

```
I uploaded 4 newsletters from other creators covering Claude Cowork. Read all of them.
Create a comparison table: what each one covered, what they missed, and where I can be the only one saying something new. Ask me questions first.
```

**结果如何：** 这以前是我公司里初级员工的工作，现在只是一个提示。

##### **用例 4：自动化周报。**

这个不同——Cowork 可以**在你甚至不在场的情况下**工作。

**设置：** 你创建一个名为 **/weekly-briefings/** 的文件夹。

**提示**（使用 **/schedule**，它是一个插件）：

```
Every Monday at 7am, research [competitor names] for news, product updates, or pricing changes. Save a summary to /weekly-briefings/ as a markdown file. Only include items from the past 7 days.
```

**结果如何：** 每周一早上，只要你的电脑醒着并且应用打开，Cowork 就会自动运行。你醒来时，一份简报文档已经准备好阅读。这就是终局。

在全部四个用例中，模式是一样的：我从不写长的提示，我写一个简短的任务，指向我的文件夹，然后说“问我问题”。

工作流程始终相同，只有上下文在变化。

* * *

### **Cowork 的不足之处（我承诺坦诚）。**

**它消耗使用量很快。** 一次单独的 Cowork 会话就能消耗掉通常相当于数十次普通聊天对话的量。在 Pro 计划（20 美元/月）下，如果你每天使用，一周内你就会感觉到。如果 Cowork 成为你的主要工作流程，考虑 Max（100 美元/月）。我直接说明这一点，因为我不想让你感到意外。

**它仍处于研究预览阶段。** Anthropic 明确说明了这一点。它可能会犯错，可能误读文件，有时面对一个简单的方案，它会采取奇怪的方法。你需要检查它产出的内容，不要在没有阅读的情况下发送客户交付物。

**它需要应用保持打开状态。** 关闭 Claude 桌面应用，会话就结束了。没有移动版本，没有网页版本。Cowork 只在 macOS 或 Windows 的桌面应用内运行。

**它不适合快速提问。** 如果你想问“法国的首都是什么”，请使用 Chat。Cowork 用于任务，不是琐事，它专为多步骤工作设计。

**代理有时表现不稳定。** 对于复杂任务，Cowork 将工作分解成多个部分，并使用多个代理并行运行。大多数时候，它快速且准确，但有时一个代理走向奇怪的方向，最终输出中有一个部分与其他部分不匹配。留意一下，大约 10% 的情况会发生。

Cowork 并非在所有方面都是最好的，但它每周都在变得更好。

如果这就是 Claude Opus 4.6 + Cowork，我无法想象 Claude 5、Claude 6……

* * *

### **你和 Cowork 的前 30 分钟。**

打开你的日历，给自己、这份通讯和 Claude 预约 30 分钟。

##### **第 0-5 分钟：安装并打开 Cowork。**

→ 前往 **claude.com/download**，下载桌面应用。

→ 用你的 Pro 账户登录（20 美元/月，如果按年支付是 17 美元/月）。

→ 打开应用，点击顶部的 **Cowork** 标签。

→ 你进来了。

##### **第 5-10 分钟：构建你的上下文文件夹。**

→ 在你的电脑上创建一个名为 “Claude-Cowork” 的文件夹，在其中创建四个子文件夹：**ABOUT ME、TEMPLATES、PROJECTS、CLAUDE OUTPUTS。**

→ 在 **context** 文件夹中，创建你的第一个文件：_about-me.md_。写三件事：（1）你的工作是什么，（2）你喜欢如何沟通，（3）一个你引以为豪的写作例子。粘贴进去。

→ 没时间自己写？跳到第 10 分钟，让 Cowork 为你创建。

专业提示：与其打字，不如使用 **[Wispr Flow](https://ruben.substack.com/p/flow)** 说话，速度快 4 倍。

##### **第 10-15 分钟：开始你的第一次 Cowork 对话。**

→ 在 Cowork 中，点击 **Add Folder** 并选择你的 Claude-Cowork 文件夹。

→ 确保选择 Opus 4.6 + Extended thinking 以获得最智能的 AI。

→ 输入：_“我想[任务]来实现[成功标准]。先浏览我的文件夹，并使用 AskUserQuestion 工具，以便在执行前收集足够的内容。”_

→ 观察会发生什么：出现一个表单，点击答案，让它创建你的上下文文件。

##### **第 15-20 分钟：安装一个插件。**

→ 点击侧边栏的 **Customize** → 浏览插件。

→ 选择一个适合你工作的插件。好的入门插件：_Productivity_（任务和工作流程）、_Marketing_（内容起草）或 _Sales_（潜在客户研究）。

→ 点击安装，在插件激活状态下开始一个新的对话。

→ 输入 **/** 查看哪些斜杠命令可用，尝试一个。

##### **第 20-30 分钟：创建一个艰难的交付物。**

→ 给 Cowork 一个你这周真正需要的工作任务。

→ 输入：_“基于这个文件夹中的文件，创建一个[报告/演示文稿/文档]。先问我问题。”_

→ 观察它创建一个真实文件，打开它，编辑它，使用它。

→ 可选：感到惊奇。

>- 原文链接： [ruben.substack.com/p/cla...](https://ruben.substack.com/p/claude-cowork)
>- 登链社区 AI 助手，为大家转译优秀英文文章，如有翻译不通的地方，还请包涵～

如何设置 Claude（从 ChatGPT 升级）：

你刚刚从 ChatGPT 切换到了 Claude，但你仍然没有开始使用 Cowork。

当 Claude 发布它时，软件类股票在 6 天内因此蒸发了 8300 亿美元。

自从我发布了我的指南《Claude》（这是我写过分享最多的通讯，超过 2000 次分享），人们不断问我：

“我安装了 Claude，但我到底该如何开始使用 Claude Cowork？”

如果你不会编程，你现在必须掌握 Claude Cowork。

首先，你可能在 Claude 的不同模式之间感到困惑，这里做一个快速回顾：

Claude Cowork 是（目前）你必须要关注的重点。

这还不是全部。

以下是整个 Claude 产品线的简要说明：

Claude “Chat” → 就像 ChatGPT，可能这是你唯一知道的。
Claude “Project” → 仍然是 Claude Chat，但作为独立的项目分开。
Claude “Code” → 面向开发者的重大革命，让他们可以更快地编写代码。
Claude “Cowork” → 类似于 Claude Code，但适合我们这些知识工作者。
Claude “Skills” → 教 Claude 执行可重复的工作流程，就像更好的 Projects。
Claude “Connectors” → 将 Claude 直接插入 Slack、Google Calendar、Gmail 等应用，在你已经使用的工具中读取、写入和操作。
Claude “Plugins” → 类似于 Connectors，但需要你自己操作（你不会想要的）。Connectors = 从 App Store 下载，Plugins = 你上传自己的应用。

这份通讯是 Cowork 的完整使用手册：如何设置它，我如何每周用它来写这份通讯、交付咨询工作，以及比独自一人更快地进行研究。另外，它哪里还不足 （我承诺坦诚）。

开始之前有两件事要说：

保存这份指南，花 30 分钟在这个周末探索 Cowork。
把它发给任何还没有尝试过 Cowork（或 Claude）的人。

你必须忘记提示词。

你读了我的 Claude 指南，所以你已经正确安装了它。

对于那些没读过的人，快速提醒一下：

前往 claude.com/download，下载应用程序。
你需要一个 Pro 账户（20美元/月），这非常划算。
打开应用，点击顶部 Chat 与 Code 之间的 Cowork 标签。
从你的电脑中选择一个文件夹，关于文件夹的设置接下来会马上介绍。
确保始终选择 “Opus 4.6” 和 “Extended thinking”。

这是 Claude 应用（安装在你的电脑上）。请务必进入 Cowork 标签 > 选择 Opus 4.6 + Extended thinking > 在一个文件夹中工作。

ChatGPT 训练你写出更好的提示词、更长的提示词。忘掉这些。

这有点像为员工准备的标准操作流程（SOP）。但在这里，Claude 是你的员工，SOP 就是你的 “Claude Cowork” 文件夹。

你通过文件提供的上下文越多，你需要的提示就越少。输出从“通用 AI”变成“这听起来真像一个全职员工”。

以下是创建文件夹的方法：

第 1 步：创建你的文件夹。

在你的电脑上为 Cowork 创建一个专用文件夹。

它需要一个干净、有意图的空间。这是我的：

ABOUT ME → 一个文件夹包含 1/ “about me”，2/ “anti AI writing style”。

PROJECTS → 正在进行的工作，你正在构建的项目。针对特定任务的简报、草稿、参考资料，每个项目一个子文件夹。

TEMPLATES → 完成得非常出色的工作，你想将其作为模式重用。它不是内容本身，而是作为模板的“完美”结构。

CLAUDE OUTPUTS → Claude Cowork 为你交付已完成工作的地方。

父文件夹：CLAUDE COWORK，内部有 4 个文件夹（1-2-3-4）。

现在来创建你自己的核心文件：

第 2 步：创建你的核心文件。

你现在在大的 “Claude Cowork” 文件夹内有 4 个子文件夹。

现在创建 “About me” 文件：

文件 1: about-me.md — 你是谁，你做什么，你当前的优先事项，你现在在意什么。我写了一整篇通讯 关于如何做。

文件 2: anti-ai-writing-style.md — 因为我讨厌 AI 风格，所以我做了一个文本文件，告诉如何绝不写成 AI 风格。

如果你是免费订阅者，并且找不到这封邮件，请留言。

快速说明：markdown 文件只是一个带有 .md 扩展名的纯文本文件。打开任何文本编辑器（甚至谷歌文档也可以），写下你的内容，保存为 about-me.md 而不是 about-me.txt。Claude 能更好地读取它们。

“.md” 只是一种 AI 喜欢读取的文本文件类型。

一个优秀的 markdown 文件胜过 50 次随机上传。不要把所有东西都扔到文件夹里，要对你包含的内容有意图。

第 3 步：设置全局指令。

前往：Settings → Cowork → Edit Global Instructions。

它就像一个持续的提示，Claude Cowork 在每次任务前都会读取。

全局指令处理 Claude 必须（始终）如何表现。

粘贴以下内容：

## GLOBAL INSTRUCTIONS

### BEFORE EVERY TASK

1. Read `ABOUT ME/`. No task starts without reading both.
2. If the task relates to a project, read everything in the matching `PROJECTS/` subfolder before proceeding.
3. If the task involves a content type that has a matching pattern in `TEMPLATES/`, study that template's structure first. Use the structure. Don't copy the content.

### FOLDER PROTOCOL

You have three read-only folders and one write folder.

#### Read-only — never create, edit, or delete anything here:
- `ABOUT ME/` → My identity and writing rules.
- `TEMPLATES/` → Proven structures to reuse as patterns.
- `PROJECTS/` → My briefs, references, and finished work organized by project.

#### Write folder — the only place you deliver work:
- `CLAUDE OUTPUTS/` → Everything you create goes here. Organize with one subfolder per project, mirroring the structure of `PROJECTS/`. Create the subfolder if it doesn't exist yet.

### NAMING CONVENTION

All files you create must follow this format:

`project_content-type_v1.ext`

Content types: Newsletter, LinkedIn Post, Brief, Deck, Report.

Examples:
- `How-To-AI_Newsletter_v1.md`
- `EasyGen_Deck_v1.pptx`
- `GPC_Report_v2.docx`

Increment the version number if a file with the same name already exists.

### OPERATING RULES

- If the brief is unclear or incomplete, use the `AskUserQuestion` tool. Don't fill gaps with generic filler.
- Don't over-explain. Deliver the work. Save the commentary unless I ask for it.
- Never delete files anywhere.

你设置一次，它每次都运行，你再也不用输入了。

结合你的上下文文件，这意味着你的提示可以只有 10 个词长，但依然能产出听起来像你的作品，并且质量保持相同水平。

这里有一个提示示例：

I want to write a cold DM on Linkedin to a Chief of Staff who needs an AI workshop.

I will DM her on Linkedin, and I need to have a clear strategy to make her open the message and book a call.

Start by using AskUserQuestion. Develop 5x completely different strategies.

1. 使用 Cowork 2. 选择你的 Claude 文件夹 3. 选择正确的模型 4. 直截了当的提示，包含任务 + 成功标准 + 步骤。

Claude Cowork 问了我一些澄清性问题，我点击了答案。

它像一个员工一样完成任务。

需要 1-7 分钟，但我通常在别处工作（或者在我的浏览器上用 Claude Chat 启动更多会话——欢迎来到新世界）。

这种输出水平简直就是一个好员工能做到的。

现在推及法律工作、创意机构、学术研究。

你可能觉得这“太简单了”。

好吧，让我们再做一个例子——一起处理一个重量级的 Excel 文件：

I want to create a spreadsheet that maps out a potential exit for my socials (if I could sell them). Start by using AskUserQuestion to be up to date with my numbers.

Then and only then, create a spreadsheet with Wall Street financial model style.

它自行计划，自行发现错误，自行修复……而我在做其他事情。这就是我之前提到的革命。

几个问题，2 分钟，我就有了一个 Excel 文件的完美起点。

如果你好奇一次成型的结果（我没有改动它的第一个答案），请前往：https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WkUTtE41zdHT616a2zLxLtoC79Zvv_wZDLJGi5tr_Fk/edit?usp=sharing。

不要提示 Claude，让它提示你。

这是改变我工作方式的功能，我还没有看到任何 Cowork 指南正确解释过它。

始终在你的提示中添加这一句：

Start by using the AskUserQuestion tool before answering to gather enough context.

当你这样做时，Cowork 会生成一个交互式表单：实际的按钮、可点击的选项、多选选择、可以拖拽重新排序的排名。

AI 终于来提示你了。

这里，我的提示实际上只有两行 + 我的 Claude Cowork 文件夹，仅此而已。

我经常自己写出答案，但选项给了我一个方向。

“没有人因为你的早餐而关注你”取自于我的 “about me” 文件。我现在可以在此基础上构建。

这叫做 AskUserQuestion，是 Cowork 内置的一个工具。Claude 强迫你变得清晰，它会问正确的问题，以便给你正确的输出。

我用于所有事情的唯一提示。

我 80% 的 Cowork 对话是这样开始的：

I want to [TASK] to [SUCCESS CRITERIA].

First, explore my CLAUDE COWORK folder. Then, ask me questions using the AskUserQuestion tool. I want to refine the approach with you before you execute.

结果如何： Claude 读取你的上下文文件，生成一个包含可点击选项的表单，询问你的受众、目标、偏好。你在一分钟内点击完成，Claude 展示一个计划，你批准，它执行——在你的文件夹中创建真实文件。如果中途有什么不对劲，你打断，Claude 用一个新的表单重新校准，从它停下的地方继续。

整个过程感觉就像在指导一个聪明的人，而不是与一个文本框搏斗。我对这个功能着迷。

（是的，我不再写提示词了，我的提示词文件夹正在积灰。）

我甚至在 Mac 上添加了一个“文本替换”，以便每当我输入命令 "/prompt" 时，它会粘贴这个唯一的提示：

如果你使用 Mac，搜索 “Text replacement”。点击 “+” 并简单地添加一个命令（我喜欢 /prompt）并粘贴我的提示模板。

如何在 Cowork 中使用插件。

还记得我在开头提到的 8300 亿美元股票崩盘吗？

Anthropic 发布了 11 个官方插件：销售、市场、法律、财务、数据分析、产品管理、客户支持。每一个都赋予了 Claude 专门的功能、工作流程和斜杠命令。

法律软件市值蒸发了这么多，因为 Claude 可以完成工作，而位于你 Cowork 侧边栏的插件正是引发那种反应的一个重要部分。

你不需要会技术就能安装，我保证。

如何安装：

打开 Cowork。
点击左侧边栏的 Customize → 浏览插件。
选择一个适合你工作的插件，安装。
在聊天框中输入 / 查看可用的斜杠命令。

在主页面，点击 “Customize”。

不能再清楚了，我的朋友 :)

浏览，并点击你想尝试的插件上的 “Install”。它是免费的。

现在点击 “+”，前往 Plugins > [插件名称] > Subtask。

或者你直接学习 /command（这里是 /onboarding）。

你甚至可以根据你的公司自定义每个插件（Claude 会问你问题，并记住答案）。

实践中的样子：

市场插件

提示：/marketing:draft-content → “写一篇关于[主题]的 LinkedIn 帖子，使用我的声音档案，目标是[受众]。”

结果如何： Claude 读取你的 about-me.md，起草一篇听起来像你的帖子，并建议标题变体。你选择一个，编辑，发布。五分钟而不是三十分钟。

数据插件

提示：/data:explore → 将一个 CSV 文件拖入文件夹。

结果如何： Claude 总结每一列，标记异常，建议分析方法，并能构建交互式仪表板。它用通俗英语写 SQL，你无需触碰公式。

法律插件

提示：“审查这个文件夹中的 NDA，标记任何不寻常或单方面的内容。”

结果如何： Claude 阅读合同，高亮显示风险条款，用通俗英语解释每一条，并建议替代措辞。这就是让股票市场蒸发 2850 亿美元的原因。

连接器：Claude，在你使用的工具内部。

Cowork 还可以连接到你现有的工具：Slack、Google Drive、Notion、Figma 以及 50 多个其他工具。它们被称为连接器。

前往 Settings → Connectors，浏览目录，点击 “Add”。完成。

连接后，它会读取你的工具。Claude 可以搜索你的 Slack 消息，从你的 Google Docs 中拉取内容，或者在对话中引用你的 Notion 页面。

这里有一个与 Gamma 的例子。

哦，我忘了说——连接器是免费的。

我实际每天如何使用 Cowork。

这些天我不使用其他东西。

用例 1：写这份通讯。

设置： 我的文件夹里有 about-me.md、anti-AI-writing-guide.md、过去表现良好的通讯、其他创作者的参考指南，以及来自公司（如 OpenAI/Anthropic/Google）的官方文档。

提示：

I want to write my next newsletter on using Gemini to grow on Linkedin with infographics using the new Nano Banana 2.

First, explore my CLAUDE COWORK folder. Then, ask me questions using the AskUserQuestion tool. I want to refine the approach with you before you execute.

结果如何： Claude 读取每一个文件，生成一个表单，询问我的受众、语调、长度、其他指南遗漏的角度。我点击答案，它产生一个大纲，我对薄弱部分提出异议，它调整，然后它开始写作——因为它有我的声音档案和反 AI 写作指南，输出听起来确实像我。*

我进行编辑，但重活已经完成了。你现在正在读的这份通讯是由 Cowork 列出大纲，由我撰写的。但你不在乎，你继续读 :)

*看，他用了一个 em-dash，这一定是 AI！！！不，我是故意的。

用例 2：咨询交付物。

设置： 客户发来一个简报，我把它放到文件夹里，旁边是我的模板和过去的交付物。

提示：

A client just sent a brief for a 2026 AI adoption strategy. The brief is in /projects/client-x/.

Read the brief, my deliverable template, and my past examples.
Create a first draft as a .docx. Ask me questions first (AskUserQuestion).

结果如何： Claude 阅读简报，将其与我的模板格式进行比较，然后问我一些我没想到的事情——“这个应该包含时间线还是只是建议？” 和 “你想要竞争对手的例子还是保持内部？” 我点击答案，它直接在我的文件夹中创建一个 .docx 文件。

用例 3：研究和竞争分析。

设置： 我将 3-5 篇竞争对手的文章或报告放入一个子文件夹。

提示：

I uploaded 4 newsletters from other creators covering Claude Cowork. Read all of them.
Create a comparison table: what each one covered, what they missed, and where I can be the only one saying something new. Ask me questions first.

结果如何： 这以前是我公司里初级员工的工作，现在只是一个提示。

用例 4：自动化周报。

这个不同——Cowork 可以在你甚至不在场的情况下工作。

设置： 你创建一个名为 /weekly-briefings/ 的文件夹。

提示（使用 /schedule，它是一个插件）：

Every Monday at 7am, research [competitor names] for news, product updates, or pricing changes. Save a summary to /weekly-briefings/ as a markdown file. Only include items from the past 7 days.

结果如何： 每周一早上，只要你的电脑醒着并且应用打开，Cowork 就会自动运行。你醒来时，一份简报文档已经准备好阅读。这就是终局。

在全部四个用例中，模式是一样的：我从不写长的提示，我写一个简短的任务，指向我的文件夹，然后说“问我问题”。

工作流程始终相同，只有上下文在变化。

Cowork 的不足之处（我承诺坦诚）。

它消耗使用量很快。 一次单独的 Cowork 会话就能消耗掉通常相当于数十次普通聊天对话的量。在 Pro 计划（20 美元/月）下，如果你每天使用，一周内你就会感觉到。如果 Cowork 成为你的主要工作流程，考虑 Max（100 美元/月）。我直接说明这一点，因为我不想让你感到意外。

它仍处于研究预览阶段。 Anthropic 明确说明了这一点。它可能会犯错，可能误读文件，有时面对一个简单的方案，它会采取奇怪的方法。你需要检查它产出的内容，不要在没有阅读的情况下发送客户交付物。

它需要应用保持打开状态。 关闭 Claude 桌面应用，会话就结束了。没有移动版本，没有网页版本。Cowork 只在 macOS 或 Windows 的桌面应用内运行。

它不适合快速提问。 如果你想问“法国的首都是什么”，请使用 Chat。Cowork 用于任务，不是琐事，它专为多步骤工作设计。

代理有时表现不稳定。 对于复杂任务，Cowork 将工作分解成多个部分，并使用多个代理并行运行。大多数时候，它快速且准确，但有时一个代理走向奇怪的方向，最终输出中有一个部分与其他部分不匹配。留意一下，大约 10% 的情况会发生。

Cowork 并非在所有方面都是最好的，但它每周都在变得更好。

如果这就是 Claude Opus 4.6 + Cowork，我无法想象 Claude 5、Claude 6……

你和 Cowork 的前 30 分钟。

打开你的日历，给自己、这份通讯和 Claude 预约 30 分钟。

第 0-5 分钟：安装并打开 Cowork。

→ 前往 claude.com/download，下载桌面应用。

→ 用你的 Pro 账户登录（20 美元/月，如果按年支付是 17 美元/月）。

→ 打开应用，点击顶部的 Cowork 标签。

→ 你进来了。

第 5-10 分钟：构建你的上下文文件夹。

→ 在你的电脑上创建一个名为 “Claude-Cowork” 的文件夹，在其中创建四个子文件夹：ABOUT ME、TEMPLATES、PROJECTS、CLAUDE OUTPUTS。

→ 在 context 文件夹中，创建你的第一个文件：about-me.md。写三件事：（1）你的工作是什么，（2）你喜欢如何沟通，（3）一个你引以为豪的写作例子。粘贴进去。

→ 没时间自己写？跳到第 10 分钟，让 Cowork 为你创建。

专业提示：与其打字，不如使用 Wispr Flow 说话，速度快 4 倍。

第 10-15 分钟：开始你的第一次 Cowork 对话。

→ 在 Cowork 中，点击 Add Folder 并选择你的 Claude-Cowork 文件夹。

→ 确保选择 Opus 4.6 + Extended thinking 以获得最智能的 AI。

→ 输入：“我想[任务]来实现[成功标准]。先浏览我的文件夹，并使用 AskUserQuestion 工具，以便在执行前收集足够的内容。”

→ 观察会发生什么：出现一个表单，点击答案，让它创建你的上下文文件。

第 15-20 分钟：安装一个插件。

→ 点击侧边栏的 Customize → 浏览插件。

→ 选择一个适合你工作的插件。好的入门插件：Productivity（任务和工作流程）、Marketing（内容起草）或 Sales（潜在客户研究）。

→ 点击安装，在插件激活状态下开始一个新的对话。

→ 输入 / 查看哪些斜杠命令可用，尝试一个。

第 20-30 分钟：创建一个艰难的交付物。

→ 给 Cowork 一个你这周真正需要的工作任务。

→ 输入：“基于这个文件夹中的文件，创建一个[报告/演示文稿/文档]。先问我问题。”

→ 观察它创建一个真实文件，打开它，编辑它，使用它。

→ 可选：感到惊奇。

原文链接： ruben.substack.com/p/cla...

登链社区 AI 助手，为大家转译优秀英文文章，如有翻译不通的地方，还请包涵～

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如何设置 Claude（从 ChatGPT 升级）：

你必须忘记提示词。

第 1 步：创建你的文件夹。

第 2 步：创建你的核心文件。

第 3 步：设置全局指令。

不要提示 Claude，让它提示你。

我用于所有事情的唯一提示。

如何在 Cowork 中使用插件。

如何安装：

实践中的样子：

连接器：Claude，在你使用的工具内部。

我实际每天如何使用 Cowork。

用例 1：写这份通讯。

用例 2：咨询交付物。

用例 3：研究和竞争分析。

用例 4：自动化周报。

Cowork 的不足之处（我承诺坦诚）。

你和 Cowork 的前 30 分钟。

第 0-5 分钟：安装并打开 Cowork。

第 5-10 分钟：构建你的上下文文件夹。

第 10-15 分钟：开始你的第一次 Cowork 对话。

第 15-20 分钟：安装一个插件。

第 20-30 分钟：创建一个艰难的交付物。

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